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01

Einstieg & Alltag

Müssen Firmhelfer technisch versiert sein?

Nein. Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten. Zu jedem Paket gehören ein umfassendes Wiki und Video-Tutorials, die alle Funktionen Schritt für Schritt erklären.

Ab dem Komfort-Paket führen wir dich zusätzlich persönlich ein.

Was, wenn ein Firmling kein Handy hat?

Firmpass kann auch ohne Smartphone genutzt werden. Firmlinge können über einen Computer oder Tablet auf ihre Daten zugreifen. Alternativ können die Informationen auch durch die Firmhelfer verwaltet werden.

Ist Firmpass auch für kleine Pfarreien geeignet?

Ja, absolut. Firmpass ist für Pfarreien jeder Größe geeignet – ob mit 5 oder 50 Firmlingen. Die flexible Struktur passt sich an deine Bedürfnisse an.

Was, wenn die Firmvorbereitung auf Freiwilligkeit basiert?

Firmpass eignet sich gut für freiwillige Firmvorbereitung. Du behältst den Überblick, wer sich anmeldet und an welchen Angeboten teilnimmt – ohne Druck. Erinnerungen und Infos können die Jugendlichen unterstützen, ohne verpflichtend zu wirken. So bleibt die Freiwilligkeit gewahrt, und die Organisation wird trotzdem übersichtlich.

02

Organisation & Teamarbeit

Was kann ich mit Firmpass konkret organisieren?

Mit Firmpass kannst du alle wichtigen Aspekte der Firmvorbereitung digital organisieren: Teilnahme an Veranstaltungen, Fortschritt der Firmlinge, Dokumentenverwaltung (z. B. Führungszeugnisse), Gruppenverwaltung und vieles mehr.

Kann ich mehrere Firmgruppen anlegen?

Ja, du kannst beliebig viele Firmgruppen anlegen und verwalten. Jede Gruppe kann individuell konfiguriert werden.

Können mehrere Personen im Team gleichzeitig arbeiten?

Ja, mehrere Team-Mitglieder können gleichzeitig im System arbeiten. Alle Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.

Gibt es automatische Erinnerungen für Firmlinge?

Ja, Firmpass kann automatische Erinnerungen für anstehende Termine und Aufgaben an die Firmlinge senden. Diese Funktion kann individuell konfiguriert werden.

Wie funktioniert der QR-Scanner für die Anwesenheit?

Mit dem Premium-Feature QR-Scanner können Firmhelfer die Anwesenheit von Firmlingen per QR-Code erfassen. Jeder Firmling hat einen persönlichen QR-Code in der App. Ein kurzer Scan genügt – die Teilnahme wird automatisch im System erfasst. So entfällt das manuelle Abhaken auf Listen.

Kann ich Ernährungswünsche der Firmlinge erfassen?

Ja. Im Firm Control Panel kannst du pro Firmling Ernährungswünsche hinterlegen – z. B. vegan, vegetarisch oder ohne Einschränkung. Das ist besonders hilfreich bei Events mit Verpflegung wie gemeinsamen Essen oder Übernachtungen.

Können sich Firmlinge selbst online registrieren?

Ja. Mit der digitalen Registrierung können sich neue Firmlinge direkt im System anmelden – ohne Papierformulare. Dein Team hat sofort eine übersichtliche Liste aller Anmeldungen und kann die Daten zentral verwalten.

03

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
Ist Firmpass DSGVO-konform?

Ja, Firmpass ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden sicher und verschlüsselt gespeichert. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Welche sensiblen Daten können hinterlegt werden?

In Firmpass können alle relevanten Daten für die Firmvorbereitung hinterlegt werden, wie z. B. Kontaktdaten, Teilnahmeinformationen und Dokumente wie Führungszeugnisse. Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform verwaltet.

Wer hat Zugriff auf welche Daten?

Der Zugriff auf Daten ist rollenbasiert geregelt. Hauptverantwortliche haben vollen Zugriff, Firmhelfer sehen nur die für ihre Gruppe relevanten Informationen, und Firmlinge sehen ausschließlich ihre eigenen Daten und Fortschritte.

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Gruppenchat & Kommunikation

Ersetzt der Gruppenchat unsere WhatsApp-Gruppe?

Für die Organisation der Firmgruppe: ja. Jede Firmgruppe hat in Firmpass automatisch ihren Kanal, dazu gibt es Direktnachrichten, frei zusammengestellte Kanäle, Umfragen, Reaktionen sowie Bilder und Dateien.

Der entscheidende Unterschied: Niemand braucht die private Handynummer eines Firmlings, die Teilnehmerliste pflegt sich über die Firmgruppe selbst, und der Zugriff endet automatisch mit der Rolle in der Pfarrei. Sprach- und Videoanrufe bietet der Chat nicht. Mehr dazu auf der Seite zum Gruppenchat.

Ist der Gruppenchat Ende-zu-Ende-verschlüsselt?

Nein, und das ist eine bewusste Entscheidung. Der Chat ist transportverschlüsselt und läuft auf unserer eigenen Infrastruktur, ohne Chat-Anbieter als zusätzlichen Empfänger.

Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung würde jedoch verhindern, dass Verantwortliche gemeldete Nachrichten überhaupt prüfen und entfernen können. In der Jugendarbeit wiegt die Moderationsmöglichkeit schwerer.

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