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Organisation

Dokumentenverwaltung

Dokumentenstatus im Überblick

Firmpass dokumentiert den Status aller wichtigen Unterlagen zu jedem Firmling. Ihr seht auf einen Blick, welche Dokumente bereits vorliegen und was noch fehlt.

  • Taufschein vorhanden?
  • Einverständniserklärung eingereicht?
  • Anmeldeformular vollständig?
  • Weitere individuelle Nachweise

Übersichtlich und praktisch

Keine verlorenen Zettel mehr, kein Suchen in Ordnern. Der Status jedes Dokuments ist sofort sichtbar – für das ganze Firmteam.

  • Schneller Überblick: Status sofort erkennen
  • Keine Unsicherheit: Wer hat was abgegeben?
  • Übersichtlich: Alles pro Firmling gebündelt
Screenshot: Dokumentenübersicht pro Firmling
Screenshot: Dokument-Upload im Dashboard

Häufige Fragen zu: Dokumentenverwaltung

Welche Dokumente kann ich zu einem Firmling erfassen?

Typisch sind Taufschein, Anmeldeformular und Einverständniserklärung. Darüber hinaus legt ihr eigene Dokumenttypen an – etwa Fotoerlaubnis, Anmeldung zum Firmwochenende oder Nachweise, die nur in eurem Bistum verlangt werden.

Sehe ich auf einen Blick, welche Unterlagen noch fehlen?

Ja. Für jeden Firmling ist der Status jedes Dokumenttyps sichtbar, und in der Firmlingsliste erkennt ihr sofort, bei wem noch etwas offen ist. Das ersetzt die typische Excel-Liste, die nie ganz aktuell ist.

Ist die Dokumentenverwaltung DSGVO-konform?

Firmpass läuft auf Servern in Deutschland, die Daten jeder Pfarrei sind strikt voneinander getrennt, und der Zugriff ist an Rollen gebunden. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die technisch-organisatorischen Maßnahmen stellen wir unter Dokumente bereit.

Weitere Antworten findest du in den häufigen Fragen.

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